Déposer vos lots de données dans des dépôts thématiques ou institutionnels permet à un bassin de chercheurs plus large de découvrir votre recherche, de la recréer ou d'étudier l'objet de vos travaux sous un autre angle. Vous augmentez ainsi vos chances d'être cité. 

Assurer une saine gestion de ses données de recherche permet leur réutilisation par d'autres chercheurs en plus de fournir davantage de transparence quant à l'allocation des fonds publics consacrés à la recherche.

En archivant vos lots de données finales de projet de recherche, et en les déposant sur les plateformes de partage institutionnelles ou disciplinaires, vous contribuez à l'avancement des connaissances et aidez à réduire le temps et les coûts reliés aux recherches ayant le même objet.  

Après l'obligation de rendre vos articles disponibles en libre accès, les organismes subventionnaires souhaitent encourager le partage des données de recherche et inciter les chercheurs à produire un plan de gestion de leurs données.  Une politique contraignante à cet effet devrait éventuellement être mise de l'avant par les IRSC, le CRSNG et le CRSH. 

En plus de fournir un environnement de partage de données sécuritaire et contrôlé, certains dépôts proposent des solutions pour la conservation pérenne des données.